Zwrot poniesionych kosztów za dożywianie następuje w przypadku nieobecności ucznia szkoły podstawowej, która trwa minimum przez 3 kolejne dni. Zgłoszenia nieobecności ucznia dokonuje rodzic lub opiekun prawny ucznia w pierwszym dniu nieobecności dziecka w szkole. Zgłoszenia należy dokonać do godziny 8.00 bezpośrednio u intendenta szkoły, w sekretariacie lub telefonicznie pod numerem: 32-646-56-46.

W przypadku gdy nieobecność nie zostanie zgłoszona lub jeżeli zostanie zgłoszona, ale będzie trwała krócej niż przez 3 kolejne dni, wówczas opłata za dożywanie będzie naliczana w pełnej miesięcznej kwocie.